Privacyverklaring

Privacyverklaring


Bij Beauty by Boyin vind ik het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik gebruik, waarom ik deze nodig heb en hoe ik hiermee omga


1. Mijn gegevens:

  • Beauty By Boyin
  • De Booijstraat 35
  • 2628 ZN Delft
  • KvK: 91926319
  • E-mail: info@beautybyboyin.nl
  • WhatsApp: 06 48116435


2. Welke gegevens verwerk ik?

Afhankelijk van je afspraak of contact met mij kan ik onder andere je naam, telefoonnummer, e-mailadres, afspraakgegevens, betaal- en factuurgegevens en informatie die je zelf met mij deelt verwerken

Voor PMU-behandelingen kan ik daarnaast informatie verwerken die nodig is om de behandeling veilig uit te voeren, zoals informatie over zwangerschap, medicijngebruik, allergieën en andere relevante omstandigheden


3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens voor:

  • Het maken en beheren van afspraken
  • Het uitvoeren van behandelingen en eventuele nazorg
  • Het beantwoorden van vragen en contact rondom je afspraak
  • Facturatie en mijn administratie
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen


4. PMU- en behandelgegevens

Voor PMU-behandelingen gebruik ik het daarvoor bestemde toestemmingsformulier van het RIVM. De gegevens uit dit formulier worden vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling, nazorg en eventuele wettelijke verplichtingen


5. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens een behandeling kunnen voor- en nafoto’s worden gemaakt voor het klantdossier

Reguliere klanten: foto’s worden alleen met voorafgaande toestemming gebruikt voor bijvoorbeeld mijn website, social media of advertenties. Deze toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken

Contentmodellen: wanneer je een behandeling boekt tegen een actieprijs, gereduceerd tarief of zonder betaling, waarbij vooraf is afgesproken dat foto’s en/of video’s worden gemaakt en gebruikt voor promotionele doeleinden, maakt het gebruik van dit beeldmateriaal onderdeel uit van deze afspraak


6. Boekingssysteem

Voor het maken en beheren van afspraken en het bewaren van klant- en behandelgegevens maak ik gebruik van SARA SalonSoft. SARA SalonSoft verwerkt deze gegevens namens Beauty by Boyin. SARA geeft aan gebruik te maken van Microsoft Azure voor hosting en opslag van gegevens. (Sara Salonsoft)


7. Met wie deel ik gegevens?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit. Gegevens worden alleen gedeeld met partijen wanneer dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening, administratie of wanneer ik hier wettelijk toe verplicht ben


8. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld

  • Klant- en afspraakgegevens: zolang als noodzakelijk voor mijn dienstverlening en administratie
  • PMU- en behandelgegevens: zolang als noodzakelijk voor de behandeling, nazorg en eventuele wettelijke verplichtingen
  • Facturen en financiële administratie: 7 jaar vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht
  • Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt
  • Contact via e-mail of contactformulier: zolang als nodig om je vraag af te handelen en daarna maximaal 1 jaar

De AVG schrijft geen algemene vaste bewaartermijn voor; de gegevens moeten zo kort mogelijk worden bewaard, rekening houdend met het doel en eventuele wettelijke verplichtingen. (Autoriteit Persoonsgegevens)


9. Cookies

Mijn website gebruikt cookies om de website goed te laten functioneren en, afhankelijk van de instellingen en gebruikte diensten, voor bijvoorbeeld statistieken of marketing

Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst wanneer hiervoor toestemming nodig is en deze is gegeven


10. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of in bepaalde situaties te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of je toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd

Wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact op via info@beautybyboyin.nl


11. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op zodat ik het kan proberen op te lossen

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens


12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening of de manier waarop ik persoonsgegevens verwerk verandert. De meest recente versie staat altijd op mijn website

Vragen

Vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Mail naar info@browsbyboyin.nl of stuur een WhatsApp naar 06 48116435.